A lei de Parkinson ou o porquê de termos tantos projectos inacabados

 

Organizar os álbuns de fotografias, ler as revistas que se vão empilhando, arrumar a garagem, terminar aquele projecto de artes manuais. Quer terminar os seus projectos, mas continua a adiá-los?

A principal razão prende-se com o facto de quanto mais tempo temos, mais demoramos.
Ou, na sua versão original, “O trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”.

O escritor britânico Cyril Parkinson, autor desta teoria, mal saberia nos anos 50 que viria a ser um tema tão pertinente nos dias de hoje. A ideia era criticar o sistema burocrático do governo, mas serve hoje para refletirmos sobre os nossos hábitos e produtividade.

Já deve ter reparado que, se não tiver um prazo ou uma meta específica para um projecto – pessoal ou profissional – tende a arrastá-lo indefinidamente.

Pois é! Isto deve-se à nossa capacidade mental.
Segundo Eldar Shafir, professor da Universidade de Princeton, nos EUA, e co-autor do livro Escassez, o nosso cérebro tem uma capacidade limitada de atenção e fadiga. Então tende a distribuir as “forças” pelo tempo disponível.

Ou seja, se tivermos um limite de tempo, reunimos esforços para terminarmos a tarefa a tempo e horas. Mas se essa baliza temporal não existir, nós vamos “fazendo”, para um dia terminar – dia de S.-Nunca-à-Tarde, convenhamos.

 

 

E o que é que isso tem a ver com organização?, perguntam.

Tudo! Ora vejam:
É frequente termos vários projectos inacabados, ideias não concretizadas, ou objectos para “um dia” usarmos. E também temos tendência a ocupar todo o espaço disponível, excedendo-o muitas vezes.
Esta é uma das grandes razões de termos desarrumação e coisas a mais.

O que acontece é que quanto mais espaço temos, mais ocupamos; e quanto mais tempo temos para fazer algo, mais demoramos…!

Assim sendo, aprendemos é que é bom impormo-nos a nós mesmos um limite de tempo e de espaço para conseguirmos ter controlo – daquilo que fazemos e daquilo que nos rodeia.

Eis alguns passos para o conseguir:

 

1 – Saiba se o tal projecto lhe dá especial prazer e se realmente quer passar tempo a terminá-lo.
2 – Quando tempo pensa demorar até terminar? Multiplique por dois – assim fica uma estimativa mais realista.
3 – Coloque um limite de tempo – 1 semana? 1 mês? 1 ano?
4 – Gosta de maratonas ou é do tipo “um bocadinho de cada vez”? Planeie o projecto de acordo com o seu perfil.

E quanto ao espaço (por exemplo, quando tem roupas que ocupam o seu armário e o dos outros)?

1– Analise a quantidade de peças que têm. Gosta de todas? São todas necessárias?
2– É preferível designar de antemão o limite de espaço para o que quer guardar
3– Tente organizar as peças de forma harmoniosa e optimize o espaço para que seja não só bonito, mas também funcional.

E é assim! Se seguir estas principais regras, terá meio caminho andado para uma casa leve e desimpedida!
Por onde vai começar?